Kim jesteśmy?
Spółdzielnia Dobrze to wyjątkowa na mapie Polski i Europy organizacja spółdzielcza, której korzenie i działalność sięgają ponad 12 lat wstecz. Jesteśmy dojrzałą strukturą zrzeszającą około 350 członków i członkiń, którzy wspólnie budują alternatywny system żywnościowy. Prowadzimy dwa, zupełnie niezwykłe sklepy ze zdrową, wysokiej jakości żywnością, kupowaną bezpośrednio od zaufanych i lokalnych dostawców, w dużej przewadze certyfikowaną ekologicznie.
Naszym celem jest zwiększanie dostępu do wysokiej jakości żywności w przystępnej cenie oraz dbanie o to, aby proces produkcji i dystrybucji na każdym etapie odbywał się w sposób odpowiedzialny środowiskowo i sprawiedliwy społecznie.
Dlaczego nasze sklepy są wyjątkowe?
W Spółdzielni Dobrze każdy może zrobić zakupy, ale to nasi członkowie i członkinie tworzą serce tego projektu. Poprzez miesięczne zaangażowanie (dyżury) oraz udział ekonomiczny, zyskują oni zniżki na produkty oraz realny wpływ na decyzje organizacji podczas walnych zgromadzeń. Budujemy sprawiedliwą gospodarkę opartą na demokracji, współpracy i ludzkiej sprawczości.
Przecieramy szlaki nowoczesnej spółdzielczości, co oznacza, że wiele procesów na bieżąco ulepszamy i dostosowujemy do potrzeb naszej społeczności. Szukamy osoby, która odnajdzie się w tej unikalnej i zmiennej strukturze i chętnie zaproponuje rozwiązania usprawniające nasze codzienne działania administracyjne.
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów kadrowych oraz organizacji pracy w naszej Spółdzielni. Będziesz kluczowym ogniwem łączącym zespół i Zarząd z profesjonalną obsługą biura rachunkowego, dbając o rzetelność dokumentacji pracowniczej, terminowość rozliczeń płacowych oraz przyjazną atmosferę w miejscu pracy.
Twój zakres obowiązków:
- Kadry i akta osobowe
- Koordynacja dokumentacji: zbieranie danych do umów, aneksów i oświadczeń oraz przekazywanie ich do biura rachunkowego w celu przygotowania dokumentów.
- Prowadzenie akt osobowych: fizyczne tworzenie, archiwizowanie i opieka nad aktami osobowymi pracowników w siedzibie Spółdzielni.
- Nadzór nad terminami: monitorowanie dat kończących się umów i bieżąca komunikacja z Zarządem w sprawach pracowniczych.
2. Płace i rozliczenia
- Przygotowywanie danych do wypłat: bieżące rozliczanie przepracowanych godzin, dni nieobecności oraz aktualizacja tabeli wynagrodzeniowej.
- Współpraca z biurem: terminowe wysyłanie zestawień płacowych do biura rachunkowego oraz przechowywanie otrzymanych list płac i rachunków.
- Obsługa PPK: koordynacja wdrażania i prowadzenia dokumentacji Pracowniczych Planów Kapitałowych.
3. BHP i badania lekarskie
- Monitorowanie uprawnień: pilnowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP dla całego zespołu.
- Organizacja: umawianie spotkań z Instruktorem BHP i utrzymywanie z nim stałych relacji.
4. Urlopy i komunikacja o nieobecnościach
- Zarządzanie urlopami: Koordynacja rocznego oraz bieżącego harmonogramu urlopów wraz z wyliczaniem ich wymiaru.
- Komunikacja wewnętrzna:Prowadzenie komunikacji o nieobecnościach w zespole z wykorzystaniem Slacka oraz Kalendarza Google
5. Rekrutacja
- Proces wyboru: Przygotowywanie ofert pracy we współpracy z Zarządem oraz organizacja etapów rekrutacji i rozmów kwalifikacyjnych.
- Onboarding: Udział w rozmowach z kandydatami oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w celu ich zatrudnienia.
6. Ewaluacja pracowników
- Harmonogram ocen: Planowanie i koordynacja rocznych oraz międzyokresowych ewaluacji pracowników.
- Realizacja: Prowadzenie rozmów oceniających z Zarządem, komunikowanie ustaleń pracownikom oraz wypełnianie ankiet.
7. Harmonogramy ekipy sklepowej
- Planowanie pracy: tworzenie miesięcznych grafików na podstawie dostępności pracowników i przesyłanie ich z 7-dniowym wyprzedzeniem.
- Obsługa bieżąca: aktualizacja grafików w Kalendarzu Google, zarządzanie zastępstwami oraz opieka nad Rotacyjnymi Koordynatorami Dnia (RKD)
8. Szkolenia i integracja
- Rozwój zespołu: analiza potrzeb szkoleniowych, wyszukiwanie ofert oraz logistyczna organizacja szkoleń.
- Integracja: organizacja wydarzeń integracyjnych po konsultacji z zespołem i Zarządem
9. Komunikacja i relacje w zespole
- Spotkania zespołu: koordynacja, ustalanie agendy oraz prowadzenie comiesięcznych spotkań.
- Wsparcie i informacja: informowanie o zmianach w prawie pracy oraz dbanie o to, by Spółdzielnia była przyjaznym miejscem pracy
10. Obieg dokumentacji i procedury
- Standaryzacja: monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów między biurem a Spółdzielnią oraz tworzenie “Księgi procedur kadrowych”.
- Aktualizacja: bieżące dbanie o aktualność list zadań dla wszystkich pracowników
Co oferujemy?
- Praca z misją i ludźmi: Dołączysz do organizacji działającej dla wspólnego dobra, współpracując z inspirującą społecznością dostawców_czyń i członków_iń Spółdzielni.
- Współpraca i otwartość: Pracujemy w zespole opartym na zasadach demokratycznych i wzajemnym szacunku. Cenimy inicjatywę oraz chęć dzielenia się pomysłami na usprawnienie naszej wspólnej pracy.
- Model pracy: Głównie praca zdalna, z regularnymi wizytami w sklepach i na spotkaniach w centrum Warszawy.
- Stabilną ścieżkę zatrudnienia: Umowa o pracę na 3 miesiące (okres próbny), potem na 9 miesięcy, następnie na rok, a po 2 latach umowa na czas nieokreślony.
- Wymiar zatrudnienia – 1/2 etatu: Oferujemy dużą elastyczność – konkretne godziny pracy ustalimy indywidualnie z Tobą. Zależy nam jednak na Twojej dostępności przez minimum 4 dni w tygodniu, aby zapewnić płynność w obiegu dokumentów i kontakcie z zespołem.
- Wynagrodzenie: Na start 2 840,00 zł brutto + dodatek stażowy po roku pracy.
- Wdrożenie do pracy na stanowisku
- Bonusy: Stała zniżka pracownicza (-15%) na zakupy w naszych sklepach.
Czego oczekujemy:
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrowo-płacową.
- Podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy (urlopy, rodzaje umów).
- Dokładność i skrupulatność: Dużej dbałości o szczegóły w prowadzeniu akt osobowych oraz weryfikacji danych kadrowych – to fundament tej roli.
- Organizacja pracy i terminowość: Umiejętności planowania zadań tak, aby dane do wypłat, grafiki oraz dokumenty do biura rachunkowego były zawsze przygotowane na czas.
- Obsługa komputera: Sprawności w obsłudze Arkuszy Google (tabela wynagrodzeń) oraz narzędzi takich jak Slack i Kalendarz Google.
- Samodzielność i proaktywność: Sprawnego wyjaśniania niejasności w dokumentacji pracowniczej oraz szukania rozwiązań w sytuacjach nietypowych (np. nagłe zastępstwa).
- Komunikacja i relacje: Skutecznej i uprzejmej współpracy z zespołem, Zarządem oraz zewnętrznym biurem rachunkowym i Inspektorem BHP.
- Poufność i etyka: Wysokiej dbałości o ochronę danych osobowych pracowników oraz zachowanie dyskrecji w sprawach kadrowych
Mile widziane!
- Zainteresowanie tematyką ekologii i sprawiedliwego handlu
- Doświadczenie w sektorze NGO lub spółdzielczym
Proces rekrutacji:
ETAP I: Zgłoszenia (do 7-ego czerwca 2026 r.) Wypełnij formularz i wyślij zgłoszenie wraz ze swoim CV z dopiskiem na adres: kadry@dobrze.waw.pl do północy 7-ego czerwca 2026 r.
W treści CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:
„Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Spółdzielnię Dobrze w celach tej i przyszłych rekrutacji.”
(Twoje dane zostaną wykorzystane wyłącznie do celów rekrutacyjnych. Masz prawo do wglądu lub usunięcia swoich danych – w tym celu skontaktuj się z nami pod adresem: kadry@dobrze.waw.pl).
ETAP II: Rozmowa kwalifikacyjna i test kompetencji (9–11 czerwca 2026 r.)* Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną,
ETAP III: Decyzja o zatrudnieniu (do 15 czerwca 2026 r.) Poinformujemy Cię o wyniku rekrutacji najpóźniej do 15 czerwca.
Rozpoczęcie pracy: idealnie od 01 lipca 2026 r.
*Zastrzegamy, że w przypadku dużej liczby zgłoszeń skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami
Szukamy osoby, która uporządkuje nasze kadry i pomoże nam rosnąć!
Kontakt:
kadry@dobrze.waw.pl
tel. 514 375 356
Spółdzielnia Dobrze
www.dobrze.waw.pl
