Kim jesteśmy?
Spółdzielnia Dobrze to wyjątkowa na mapie Polski i Europy organizacja spółdzielcza, której korzenie i działalność sięgają ponad 12 lat wstecz. Jesteśmy dojrzałą strukturą zrzeszającą około 350 członków i członkiń, którzy wspólnie budują alternatywny system żywnościowy. Prowadzimy dwa, zupełnie niezwykłe sklepy ze zdrową, wysokiej jakości żywnością, kupowaną bezpośrednio od zaufanych i lokalnych dostawców, w dużej przewadze certyfikowaną ekologicznie.
Naszym celem jest zwiększanie dostępu do wysokiej jakości żywności w przystępnej cenie oraz dbanie o to, aby proces produkcji i dystrybucji na każdym etapie odbywał się w sposób odpowiedzialny środowiskowo i sprawiedliwy społecznie.
Dlaczego nasze sklepy są wyjątkowe?
W Spółdzielni Dobrze każdy może zrobić zakupy, ale to nasi członkowie i członkinie tworzą serce tego projektu. Poprzez miesięczne zaangażowanie (dyżury) oraz udział ekonomiczny, zyskują oni zniżki na produkty oraz realny wpływ na decyzje organizacji podczas walnych zgromadzeń. Budujemy sprawiedliwą gospodarkę opartą na demokracji, współpracy i ludzkiej sprawczości.
Rekrutacja na stanowisko Koordynator_ka ds. administracyjnych i rozliczeń
Przecieramy szlaki nowoczesnej spółdzielczości, co oznacza, że wiele procesów na bieżąco ulepszamy i dostosowujemy do potrzeb naszej społeczności. Szukamy osoby, która odnajdzie się w tej unikalnej i zmiennej strukturze i chętnie zaproponuje rozwiązania usprawniające nasze codzienne działania administracyjne.
Opis stanowiska
Poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych i finansowych w naszej organizacji. Będziesz kluczowym ogniwem łączącym codzienne operacje sklepów z profesjonalną obsługą księgową, dbając o porządek w dokumentacji i terminowość rozliczeń.
Twój zakres obowiązków:
1. Obsługa finansowa i biurowa:
- Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentacji w Spółdzielni oraz podmiotach partnerskich.
- Obsługa płatności (wynagrodzenia, faktury, ZUS, podatki) oraz prowadzenie ewidencji wydatków w programie magazynowym.
- Regularna logistyka dokumentacji: odbieranie dokumentów ze sklepów oraz obsługa poczty tradycyjnej i e-mail.
- Archiwizacja i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej.
2. Współpraca z biurem rachunkowym:
- Terminowe przekazywanie kompletnych zestawień i dokumentów do księgowania.
- Weryfikacja zgodności księgowań z danymi wewnętrznymi oraz wyjaśnianie i korygowanie niezgodności.
3. Ewidencja i raportowanie miesięczne:
- Przygotowywanie dla każdego sklepu zestawień strat, przecen, wydatków socjalnych i stanów magazynowych.
- Prowadzenie ewidencji wpłat członkowskich (udziały, wpisowe, pełnomocnictwa) i przekazywanie ich do biura rachunkowego.
- Ewidencjonowanie kosztów ogólnych organizacji oraz przygotowywanie innych zestawień danych zgodnie z bieżącymi potrzebami.
4. Administracja i kontakt z usługodawcami:
- Nadzór nad umowami z dostawcami mediów, najmu i ubezpieczeń (monitorowanie terminów i zgłaszanie potrzeb zmian).
- Kontrola formalna procesów delegowania pracowników.
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez Zarząd, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Spółdzielni.
Co oferujemy
- Praca z misją i ludźmi: Dołączysz do organizacji działającej dla wspólnego dobra, współpracując z inspirującą społecznością dostawców_czyń i członków_iń Spółdzielni.
- Współpraca i otwartość: Pracujemy w zespole opartym na zasadach demokratycznych i wzajemnym szacunku. Cenimy inicjatywę oraz chęć dzielenia się pomysłami na usprawnienie naszej wspólnej pracy.
- Model pracy: Głównie praca zdalna, z regularnymi wizytami w sklepach i na spotkaniach w centrum Warszawy.
- Stabilną ścieżkę zatrudnienia: Umowa o pracę na 3 miesiące (okres próbny), potem na 9 miesięcy, następnie na rok, a po 2 latach umowa na czas nieokreślony.
- Wymiar zatrudnienia – 1/2 etatu: Oferujemy dużą elastyczność – konkretne godziny pracy ustalimy indywidualnie z Tobą. Zależy nam jednak na Twojej dostępności przez minimum 4 dni w tygodniu, aby zapewnić płynność w obiegu dokumentów i kontakcie z zespołem.
- Wynagrodzenie: Na start 2 840,00 zł brutto + dodatek stażowy po roku pracy.
- Wdrożenie do pracy na stanowisku
- Bonusy: Stała zniżka pracownicza (-15%) na zakupy w naszych sklepach.
Czego oczekujemy:
- Dokładność i skrupulatność: Dużej dbałości o szczegóły w prowadzeniu dokumentacji finansowej, zestawień i raportów – to dla nas fundament tej roli.
- Organizacja pracy i terminowość: Umiejętności planowania zadań tak, aby przelewy i dokumenty do biura rachunkowego były zawsze przygotowane na czas.
- Obsługa komputera: Sprawności w obsłudze Excela/Arkuszy Google oraz gotowości do pracy z narzędziami takimi jak program magazynowy PCMarket i komunikator Slack.
- Samodzielność i proaktywność: Sprawnego wyjaśniania niezgodności w dokumentacji oraz szukania rozwiązań w sytuacjach nietypowych. Cenimy osoby, które dbają o porządek i poufność danych.
- Komunikacja i relacje: Skutecznej i uprzejmej współpracy z zespołem, koordynatorami oraz zewnętrznymi usługodawcami.
- Elastyczność: Gotowości do wspierania Spółdzielni w różnych zadaniach administracyjnych, zależnie od bieżących potrzeb.
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości
- Zainteresowanie tematyką ekologii i sprawiedliwego handlu
- Doświadczenie w sektorze NGO lub spółdzielczym
Proces rekrutacji
ETAP I: Zgłoszenia (do 1 lutego 2026 r.) Wypełnij formularz i wyślij zgłoszenie wraz ze swoim CV z dopiskiem na adres: kadry@dobrze.waw.pl do północy 1 lutego 2026 r. W treści CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:
„Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Spółdzielnię Dobrze w celach tej i przyszłych rekrutacji.”
(Twoje dane zostaną wykorzystane wyłącznie do celów rekrutacyjnych. Masz prawo do wglądu lub usunięcia swoich danych – w tym celu skontaktuj się z nami pod adresem: kadry@dobrze.waw.pl).
ETAP II: Rozmowa kwalifikacyjna i test kompetencji (5–6 lutego 2026 r.)* Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną, której częścią będzie krótki test praktyczny w Arkuszach Google. Sprawdzimy podstawowe umiejętności.
ETAP III: Decyzja o zatrudnieniu (do 9 lutego 2026 r.) Poinformujemy Cię o wyniku rekrutacji najpóźniej do 9 lutego.
Rozpoczęcie pracy: 16 lutego 2026 r.
*Zastrzegamy, że w przypadku dużej liczby zgłoszeń skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami
Kontakt:
kadry@dobrze.waw.pl
tel. 514 375 356
Spółdzielnia Dobrze
www.dobrze.waw.pl
